Description métier
Le ou la secrétaire de mairie est la cheville ouvrière de la vie communale. Il forme un tandem avec le maire, son responsable hiérarchique. Il assure de multiples missions. Selon l’importance de la commune, il peut être polyvalent (zone rurale) ou spécialisé.
Le secrétaire de mairie doit organiser et assurer l’accueil des usagers du service public dans les meilleures conditions : demandes de pièces d’identité, accueil des nouveaux habitants, demandes de logement, consultation généalogique, cadastre, traitement des réclamations…
Le secrétaire de mairie prépare et rédige les actes officiels : état civil (naissance, mariage, décès), délibérations du conseil municipal, arrêtés municipaux (circulation, collecte des déchets…).
Il tient à jour la liste électorale, met en place l’organisation des élections et connaît le Code électoral.
Il assiste le maire dans l’élaboration du budget. Il est le garant de son exécution. Il doit donc connaitre les règles budgétaires et comptables ainsi que le Code des marchés publics. Il s’occupe également du management des équipes et des ressources humaines.
Il suit les dossiers d’urbanisme, la gestion du cimetière. Il peut assurer, sous l’autorité de l’élu concerné, la responsabilité des services techniques (voirie, espaces verts).
Il monte les dossiers de subventions (conseil général, régional, Union européenne) et anime des partenariats avec d’autres communes.
Il maîtrise parfaitement le Code général des collectivités territoriales et se tient au courant de l’actualité des lois et des règlements.
Le métier de secrétaire de mairie demande par ailleurs de nombreuses qualités : compatibilité avec le maire, rigueur, autonomie, aptitude à la gestion des conflits, discrétion et neutralité.
Études / Formation pour devenir Secrétaire de mairie
Pour être secrétaire de mairie, il faut passer un concours de la fonction publique territoriale.
Selon le cadre d’emploi visé, on distingue 3 concours : grade d’attaché territorial, concours de catégorie A, accessible avec licence ; grade de rédacteur territorial, concours de catégorie B, accessible avec bac ; grade d’adjoint administratif, concours de catégorie C, accessible avec diplôme national du brevet (DNB), certificat d’aptitude professionnelle (CAP) ou équivalent.
Pour information, 14 % d’attachés territoriaux exercent des fonctions de secrétaires, pour 34 % de rédacteurs et 53 % d’adjoints administratifs.
Selon les concours, les diplômes les plus adaptés sont les licences de droit, sciences économiques, gestion ; les bacs généraux S et ES ; les bacs pro accueil-relation clients et usagers, commerce, service de proximité et vie locale, secrétariat….
Attention, de nombreux candidats se présentent aux différents concours avec des diplômes supérieurs au niveau requis.
Les concours sont organisés par les Centres régionaux de gestion, et la formation des agents, par le Centre national de la fonction publique territoriale.
Il faut aussi savoir qu’une fois le concours réussi, il convient de s’inscrire sur une liste d’aptitude et rechercher un poste dans une commune (bourse à l’emploi).
Salaires
Le grade de secrétaire de mairie disparait, mais l’appellation demeure. Secrétaire de mairie au grade d’adjoint administratif (catégorie C), débutant : le S.M.I.C. + primes et indemnités diverses.
Evolutions de carrière
Un secrétaire de mairie au grade d’adjoint administratif peut, avec de l’ancienneté et un concours interne, devenir rédacteur territorial. Un rédacteur peut évoluer avec les mêmes modalités vers une fonction d’attaché territorial.
Enfin, la mobilité rend souvent possible une progression de carrière.
