RH Solutions SARL recrute 01 Agent administratif
Gueumeul Sa Bopp Dara Diombùla
L’Agent administratif a pour mission de veiller à ce que la documentation des navires et des membres d’équipages soient en conformité avec la législation en vigueur.
Vous êtes responsable d’assurer les tâches nécessaires à la gestion de la documentation :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de l’entreprise ;
- Enregistrer et codifier les différents documents administratifs (agréements, autorisations, assurances, certificats, etc.) des navires et des équipages dans la base de données ;
- Recueillir et enregistrer dans la base de données les informations relatives aux membres d’équipages ;
- Mettre en place et transmettre des alertes afin que les documents et certificats soient renouvelés avant la date d’expiration ;
- Préparer et transmettre dans les temps, les rapports hebdomadaires des échéances à venir aux différents responsables afin de procéder au renouvellement des documents et certificats avant la date d’expiration ;
- Préparer des rapports et des présentations avec des données statistiques selon les instructions ;
- Assurer le suivi du renouvellement des documents et certificats auprès des différents responsables et ou administrations afin d’éviter toute rupture documentaire;
- Relancer les responsables sur le renouvellement des différents documents ;
- Saisir, actualiser et vérifier les données, mettre à jour des documents ;
- Procéder à la numérisation, au classement et à l’archivage des documents ;
- Tenir et maintenir à jour les différents fichiers et registres et gérer l’administration des bases de données.
Profil recherché
- Diplôme en gestion ou administration (Bac +3) Licence ou équivalent
- 2-3 ans d’expérience dans un poste similaire
Connaissance de la documentation maritime nationale et internationale
- Organisé, ordonné, rigoureux, méthodique, minutieux, autonome, bonne communication, rapidité d’exécution, fiabilité, capacité d’analyse, esprit de synthèse, dynamique, sens des priorités et de l’écoute, proactivité et facilité d’adaptation, discrétion.
- Maîtrise du français et de l’anglais : lu, parlé, écrit.
- Excellente maitrise du pack office Window : Word, Excel, PowerPoint, etc.
Veuillez envoyer votre CV à l’adresse contact@rh-solutions.sn