Description métier
Le métier de documentaliste s’exerce à différents niveaux de compétence.
L‘assistant documentaliste assure les tâches d’exécution nécessaires à la gestion d’un système documentaire.
Le documentaliste alimente les bases de données, analyse, indexe et exploite les documents.
L’ingénieur documentaliste conçoit, organise et dirige des systèmes documentaires.
L’expert documentaliste, responsable de la politique documentaire d’une entreprise, sait trouver des solutions.
Le documentaliste se tient au courant des nouvelles parutions par plusieurs moyens : bibliographies, revues spécialisées, banques de données, fils RSS, enquêtes… Il sélectionne les documents à acquérir et, pour chaque document réceptionné, il établit une notice catalographique (carte d’identité). Après en avoir analysé le contenu et extrait les idées essentielles, il les traduit en langage documentaire.
Le documentaliste aide aussi les consultants dans leur recherche et dans la manipulation des fichiers électroniques. Il assure parfois un travail de promotion en organisant des expositions ou des animations.
Le documentaliste du secteur audiovisuel recherche des documents (images fixes ou animées) pour un journal télévisé ou un magazine d’information. À ce titre, il participe aux conférences de rédaction. Il archive les éditions et les rushes.
Dans l’édition, le documentaliste prépare différents dossiers pour le secrétaire d’édition, l’illustrateur, le graphiste…
La révolution numérique a engendré de nouveaux métiers ou de nouvelles fonctions.
Le gestionnaire de données est spécialiste des banques de données numériques.
Le chargé de veille documentaire assure l’interface entre les spécialistes d’un domaine (biologistes, publicitaires…) et les sources d’information.
Le rédacteur documentaliste rédige des notices d’utilisation, des procédures qualité, des manuels…
Le record manager gère les archives vivantes d’une entreprise pour sauvegarder son patrimoine historique.
Le consultant en système d’information, travailleur indépendant, est rattaché à une société de services en ingénierie documentaire (audit et conseil).
La fonction publique (notamment la fonction publique territoriale) et l’Éducation nationale (concours de professeur documentaliste) emploient un grand nombre de documentalistes.
Dans le privé, les employeurs sont surtout de grandes entreprises qui possèdent un centre de documentation.
Qualités indispensables : polyvalence, maîtrise de l’informatique et d’internet, connaissance d’une langue étrangère. Dans l’audiovisuel, il faut aussi de bonnes connaissances en sémiologie et en droit de l’image et de l’information.
Études / Formation pour devenir Documentaliste
De bac + 2 à bac + 5, les formations en documentation sont nombreuses. Il est préférable d’acquérir d’abord une formation de base (niveau bac + 3 ou bac + 5) scientifique, économique ou juridique et, en complément ou simultanément, un diplôme relatif aux techniques documentaires. Exemples de formations :
niveau bac + 2
- DEUST métiers des bibliothèques et de la documentation (Lille 3 et Rennes 2) ;
- Titre médiateur de l’information et du numérique (EBD)
niveau bac + 3
- BUT IC – information communication
- Documentaliste multimédia (CFA SVA),
- Licence pro métiers de l’information : archives, médiation et patrimoine.
Différents parcours : DIST- documentation et information scientifiques et techniques (Lyon 1) ; gestion et édition de fonds photographiques et audiovisuels (Lille 3), documentation audiovisuelle / archives orales et audiovisuelles (Cnam) - Licence professionnelle métiers de l’information : veille et gestion des ressources documentaires.
Différents parcours : documentaliste d’entreprise (Cnam) ; dispositif de gestion et de diffusion de l’information numérique - Diplôme Ina documentaliste multimédias – gestionnaire de médias et de données
- Titre de gestionnaire de l’information (EBD)
- Licence information communication avec spécialisation en L3 (gestion des ressources documentaires)
niveau bac + 5
- Master pro information communication.
Différents parcours : analyse des enjeux et des pratiques en info-documentation – AEP / Gestion de l’information et médiation documentaire – GIMD / Management et valorisation de l’information numérique – MAVINUM (Montpellier), stratégies informationnelles et documentation numériques (Lyon 3), science de l’information et du document (Lille 3). - Titre professionnel de chef de projet en ingénierie et gestion des connaissances (INTD)
- Master science de l’information et des bibliothèques (ENSSIB)
- Titre de manager de l’information numérique (EBD)
Salaires
Les diplômés de l’INTD et les titulaires d’un master se situent dans les tranches de rémunération les plus élevées.
Evolutions de carrière
Dans le secteur public, les progressions de carrière se font selon une grille indiciaire ou sur concours interne.
Dans le privé, c’est la capacité à travailler dans des fonctions différentes qui permet d’évoluer soit au sein de l’entreprise, soit dans une autre.
