Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée des Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM se consacre à la promotion d’une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants. ** L’OIM s’engage pour un environnement diversifié et inclusif. Les candidatures de candidates qualifiées sont particulièrement encouragées. Aux fins de la vacance, les candidats internes sont considérés comme des candidats de premier niveau Le contexte Le bureau de pays de l’OIM au Sénégal recrute un assistant financier capable de fournir un soutien à l’unité des finances pour tous les aspects financiers et administratifs du projet. Sous la supervision générale du responsable de la gestion des ressources et la supervision directe du responsable financier, l’assistant financier sera responsable des tâches suivantes : Fonctions/responsabilités principales Aider à gérer les ressources financières en surveillant et en contrôlant les actifs, les réserves, les fonds, les fournitures, etc. conformément aux règles et règlements de l’OIM ; Aider à préparer la soumission et les révisions du budget annuel, y compris l’estimation des coûts de personnel ainsi que la location et les services publics, l’équipement et les fournitures de bureau, l’impression et d’autres contrats, services ou dépenses de fonctionnement, à inclure dans le budget ; Extraire et saisir des données de diverses sources dans des systèmes financiers ou comptables ; Aider à fournir des conseils en matière de comptabilité, de budget et de questions financières ; Aider à la préparation de la paie en exécutant des contrôles de validité sur les résultats de paie mensuels ; Examine tous les types de paiements depuis les achats jusqu’aux demandes de paiement en vérifiant qu’ils sont dûment autorisés et que toutes les pièces justificatives y sont jointes ; Créer de nouveaux comptes fournisseurs dans PRISM ; Vérifier l’exactitude et la conformité des réclamations des fournisseurs avec les politiques et instructions financières de l’OIM ; Effectuer des vérifications des réclamations par rapport à la documentation pour s’assurer que les achats/services sont correctement autorisés et que les biens ont été reçus ou les services rendus ; Aider à la préparation du budget, de la comptabilité, des rapports financiers, statistiques et autres rapports au besoin ; Fournir une assistance à tous les services du personnel tels que les déplacements, les notes de frais, la récupération de documents, etc. ; S’assurer de l’achèvement correct et systématique de tous les paiements postés et autres documents comptables selon les normes établies ; Responsable de la petite caisse du bureau; et, Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.
Qualifications et expériences requises
Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement. La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux autorisations de sécurité.
Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à une distance de navettage du lieu d’affectation seront pris en considération.
Dans tous les cas, une condition préalable pour prendre le poste est la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à distance de navettage, et un permis de travail, le cas échéant. comment s’inscrire Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature par e-mail à : reciomsenegalco@iom.int en faisant référence à cette annonce dans l’objet : « **VN-CO-008-2021 et nom complet** ». Le dossier de candidature doit contenir un CV et une lettre de motivation dans un dossier unique. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Date de début estimée : Dès que possible
Date de clôture : 24 juin 2021
