Arrière-plan:
Le PNUD, dans le cadre de sa mission de lutte contre la pauvreté et d’amélioration de la vie des personnes dans le monde, s’engage à être ouvert, transparent et responsable. Dans le cadre de cet engagement, le PNUD a adopté les Normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) et a créé une Unité mondiale de services partagés (GSSU) pour fournir l’enregistrement des transactions IPSAS (dans les domaines des revenus, des dépenses et des immobilisations), des achats, des services de conseil et de soutien. aux bureaux du PNUD dans le monde entier, et de fournir une formation aux bureaux du PNUD en cas de besoin. Les services de ressources humaines au sein de la GSSU ont été mis en place plus tôt en 2003 à Copenhague et fournissent des packages de services personnalisés à plus de 40 000 membres du personnel des Nations Unies des agences, fonds et programmes du système des Nations Unies. GSSU/HR à Copenhague a établi un héritage en tant que centre majeur d’administration des ressources humaines au sein des Nations Unies et est reconnu comme un centre d’excellence. L’Unité mondiale de services partagés (GSSU) fait partie du Bureau des services de gestion (BMS). Dans le domaine des ressources humaines, le GSSU soutient à la fois le personnel et la direction des bureaux et unités du PNUD, avec le cycle complet des services RH allant du recrutement, la gestion des talents, l’apprentissage et le développement, la politique RH et les services consultatifs, la gestion des avantages et des droits, la paie et opérations bancaires. Dans six centres de services des bureaux régionaux du PNUD (RSC) – Addis-Abeba, Amman, Bangkok, Dakar, Istanbul et Panama – le recrutement et l’administration du personnel local seront basés sur la proximité et gérés par le personnel détaché de la GSSU qui relève directement du Service mondial des ressources humaines. Centres (GHRSC) à Istanbul et Copenhague.
L’Associé au Recrutement dans les 5 RSC GSSU, soutient la mise en œuvre transparente du recrutement de personnel détaché pour les bureaux de pays dans chaque bureau régional. Il/elle est responsable de l’intégrité, de la transparence et de l’exactitude des services de recrutement et des RH, assurant le plein respect des politiques et procédures RH. L’associé au recrutement conseille les clients et les gestionnaires internes et externes sur les politiques, les lignes directrices et les services et promeut une approche collaborative et orientée client, partageant les connaissances et les meilleures pratiques, y compris en organisant des cours de formation et du coaching. Les clients avec lesquels il existe un contact direct peuvent inclure le personnel des agences des Nations Unies et d’autres membres du personnel des bureaux de pays ainsi que d’autres unités du PNUD. L’associé au recrutement est conjointement responsable de la réalisation des livrables convenus du plan de travail RH de la GSSU à l’appui de la stratégie globale des RH. Il/elle soutient la coordination du travail de l’équipe, afin de rencontrer les livrables du plan de travail.
Devoirs et responsabilités
Administrer et mettre en œuvre la stratégie et les plans de recrutement en pleine conformité avec les règles et règlements du personnel, les politiques et directives RH du PNUD, pour obtenir les résultats suivants :
Fournir un soutien à l’interaction régulière avec les points focaux RH dans les bureaux de pays sur l’opérationnalisation consolidée à l’échelle régionale des stratégies et des plans de recrutement. En collaboration avec les responsables du recrutement dans les bureaux de pays, soutenir l’élaboration de stratégies de recrutement pour chaque cas de recrutement. Assurer la pleine conformité des activités RH avec les règles et règlements de l’ONU, les politiques, procédures et directives du PNUD. Promouvoir l’équité, la transparence et la cohérence dans l’interprétation, la détermination, la mise en œuvre et l’administration des politiques, procédures et directives de recrutement RH applicables au personnel. Soutenir la prestation d’un service de recrutement de haute qualité, opportun et précis pour améliorer la compréhension et la confiance des clients dans GSSU HR en tant que fournisseur de services RH crédible. Assurez une gestion précise des données dans Atlas. Contribuer à l’élaboration et à la maintenance des SOP sur la gestion des listes de candidats pour les postes vacants locaux/régionaux et encourager l’utilisation de listes pour les recrutements accélérés. En étroite coopération avec les bureaux de pays, organiser des appels périodiques de fichiers pour certains niveaux et typologies d’expertise.
Fournit des services de recrutement axés sur l’atteinte des résultats suivants : Mise en œuvre des processus de recrutement comprenant la rédaction des termes de référence, la contribution à la notation/validation des termes de référence, les annonces de postes vacants, la présélection des candidats, l’évaluation des candidatures, la collecte des références des candidats, l’assistance à l’organisation des jurys d’entretien, la finalisation des sélection/approbation des candidats et remise des dossiers de recrutement terminés à l’équipe des avantages et des droits de la GSSU pour l’embauche, l’intégration et la gestion des contrats. Gérer la communication avec les candidats en ce qui concerne le résultat de leurs candidatures Saisie et suivi de toutes les transactions liées aux processus de recrutement. Contribuer à la production de rapports d’analyse de recrutement perspicaces en ce qui concerne les postes vacants critiques, en tenant compte des priorités d’entreprise du PNUD en matière de parité des sexes et de diversité de la main-d’œuvre. Maintenance et mise à jour des mesures de recrutement et des systèmes de suivi. Maintenance et mise à jour des listes de candidats. Soutenir les membres de l’équipe pour atteindre les objectifs de l’équipe et du GSSU RSC. Fournir des conseils sur la réduction des coûts d’exploitation et des coûts associés aux clients et partenaires. Pays d’assistance Bureaux avec la validation et le recouvrement en temps opportun des charges liées aux services de recrutement fournis aux projets et/ou à d’autres agences des Nations Unies Recommander, soutenir et maintenir un contenu normatif de gestion des connaissances pour le recrutement, la sélection et le placement afin d’atteindre les résultats suivants :
La distribution/le système de gestion des connaissances RH contient une couverture précise et complète des questions de recrutement, de sélection et de placement. Identifier le besoin de politiques et pratiques nouvelles et/ou modifiées et initier ou proposer les actions requises. Assurer la liaison active avec les entités pertinentes du PNUD/ONU pour rechercher des éclaircissements sur les politiques et/ou identifier des solutions convenues. Organiser des cours de formation périodiques sur les recrutements locaux pour les bureaux de pays et le centre régional. Activer et responsabiliser l’équipe en accédant à la base de connaissances RH GSSU et en partageant ses propres connaissances. Analyser régulièrement la typologie des profils d’emploi requis pour les projets au niveau du bureau de pays. Apprentissage et développement continus du personnel RH en poursuivant son propre développement et en acquérant de nouvelles connaissances avec les meilleures pratiques RH.
Compétences:
Cœur
Innovation
Capacité à faire fonctionner des idées nouvelles et utiles,
Niveau 3 : Adapte les livrables pour répondre aux besoins des clients Leadership Capacité à persuader les autres de suivre,
Niveau 4 : Génère l’engagement, l’enthousiasme et l’excellence chez les autres Ressources humaines Capacité à améliorer les performances et la satisfaction,
Niveau 3 : Implique l’équipe de manière appropriée dans les différentes étapes du travail et de la prise de décision la communication Capacité d’écoute, d’adaptation, de persuasion et de transformation,
Niveau 3 : Exprime des informations et des opinions avec un raisonnement adaptatif et une appréciation de la complexité et de la variation Livraison Capacité à faire avancer les choses tout en exerçant un bon jugement,
Niveau 3 : assume la responsabilité de faire face aux situations critiques et de fournir une valeur fondamentale Technique/Fonctionnel Recrutement
Connaissance des questions, procédures et principes de recrutement et de RH, et capacité à les appliquer à des solutions stratégiques et/ou pratiques pour sécuriser et retenir des candidats de qualité
Niveau 3 : Mettre en œuvre et gérer : exerce ses compétences et ses connaissances de manière indépendante, démontrant sa capacité à gérer ses responsabilités et celles de son équipe, dans le domaine de travail Gestion des ressources humaines (général) Connaissance des enjeux et principes de gestion des RH et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques
Niveau 3 : Mettre en œuvre et gérer : exerce ses compétences et ses connaissances de manière indépendante, démontrant sa capacité à gérer ses responsabilités et celles de son équipe, dans le domaine de travail
Coordination de la prestation de services Capacité à coordonner et à fournir des services conformément aux plans de travail des unités et aux accords de niveau de service et aux normes d’excellence du PNUD
Niveau 4 : Appliquer et s’adapter : Apporte des compétences et des connaissances avec une capacité démontrée à faire progresser l’innovation et l’amélioration continue, dans le domaine d’expertise professionnelle
Apprentissage et développement Connaissance des problèmes, concepts et principes d’apprentissage et de développement en entreprise, et capacité à les appliquer pour améliorer l’épanouissement et la performance des employés
Niveau 3 : Mettre en œuvre et gérer : exerce ses compétences et ses connaissances de manière indépendante, démontrant sa capacité à gérer ses responsabilités et celles de son équipe, dans le domaine de travail Résolution de problème
Accumuler avec précision les informations et leur analyse ; prévoir les problèmes potentiels et planifier; permettre des solutions alternatives et créatives et identifier les solutions les plus raisonnables
Niveau 3 : Mettre en œuvre et gérer : exerce ses compétences et ses connaissances de manière indépendante, démontrant sa capacité à gérer ses responsabilités et celles de son équipe, dans le domaine de travail Gestion & Coordination
Capacité à gérer et à coordonner des campagnes et des personnes inspirées.
Croire et promouvoir la diversité sur le lieu de travail et remodeler la main-d’œuvre pour répondre aux besoins.
Niveau 3 : Mettre en œuvre et gérer : exerce ses compétences et ses connaissances de manière indépendante, démontrant sa capacité à gérer ses responsabilités et celles de son équipe, dans le domaine de travail Facilitation des connaissances
Capacité à saisir, développer, partager et utiliser efficacement les informations et les connaissances
Niveau 3 : Mettre en œuvre et gérer : exerce ses compétences et ses connaissances de manière indépendante, démontrant sa capacité à gérer ses responsabilités et celles de son équipe, dans le domaine de travail
Compétences et expérience requises:
Éducation Enseignement secondaire avec au moins six (6) ans d’expérience professionnelle pertinente, ou baccalauréat en ressources humaines, commerce ou administration publique, avec une expérience professionnelle pertinente d’au moins trois (3) ans. Une certification spécialisée en RH est hautement souhaitable.
Vivre
Un minimum de 3 à 6 ans d’expérience pertinente en RH est requis au niveau national ou international, y compris une expérience spécifique dans le recrutement.
Une expérience dans d’autres domaines de la gestion des ressources humaines, tels que l’administration des prestations et des droits, est hautement souhaitable.
Une connaissance de l’interprétation et de l’application des politiques, règles et règlements de l’ONU/PNUD est hautement souhaitable.
Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des progiciels MS Office (MS Word, Excel, etc.).
Une connaissance démontrée des systèmes intégrés de gestion des RH serait un atout.
Une expérience avec les logiciels et les plateformes d’acquisition de talents est méritoire.
Exigences linguistiques Maîtrise de l’anglais et du français (tant à l’écrit qu’à l’oral).
La connaissance pratique d’autres langues des Nations Unies serait un avantage.
Autre
Une connaissance du module RH des ressources d’entreprise (ERP) basées sur Oracle est souhaitable.
Date de clôture : 1er juillet 2021.
Pour postuler à ce poste veuillez visiter jobs.partneragencies.net.
