Programme Alimentaire Mondial (PAM) recrute un Chargé de la Supply Chain

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) recrute un Chargé de la Supply Chain.

Missions et responsabilités

Sous la direction et la supervision directe de la Directrice de pays, le/la titulaire du poste aura pour principales missions de :

Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de plans et de procédures de chaîne d’approvisionnement, conformément à la stratégie mondiale du PAM en matière de chaîne d’approvisionnement et aux stratégies, politiques et plans régionaux/fonctionnels, afin d’atteindre le rapport coût-efficacité opérationnel, l’agilité, la fiabilité et la qualité et de soutenir le renforcement des capacités nationales.
Fournir des contributions substantielles aux analyses du contexte régional/national et à la gestion de la chaîne d’approvisionnement opérationnelle et des réseaux de vente au détail de bout en bout, à l’appui des défis opérationnels de la chaîne d’approvisionnement et de l’optimisation opérationnelle.
Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des opérations, des initiatives et des services de la chaîne d’approvisionnement afin de garantir une approche opportune, rentable et intégrée et en étroite collaboration avec les principales parties prenantes de la chaîne d’approvisionnement.
Effectuer des analyses et des travaux conceptuels détaillés en rassemblant des rapports complets identifiant les possibilités d’amélioration et d’opérationnalisation efficace de la chaîne d’approvisionnement dans le domaine de responsabilité.
Effectuer régulièrement des analyses financières et des examens budgétaires, en tirant des idées et en recommandant des mesures aux cadres supérieurs pour maximiser l’utilisation des ressources et l’efficacité des opérations de la chaîne d’approvisionnement.
Établir et maintenir des partenariats productifs principalement au niveau opérationnel et collaborer avec les homologues des fonctions clés de la chaîne d’approvisionnement, contribuant ainsi à une approche intégrée de la chaîne d’approvisionnement en matière d’aide alimentaire et d’alignement opérationnel interfonctionnel.
Établir et maintenir des partenariats productifs avec leurs homologues de la chaîne d’approvisionnement entre les organisations gouvernementales et d’autres organisations nationales, les agences des Nations Unies, les ONG et le secteur privé afin de partager les connaissances opérationnelles contribuant à des opérations de chaîne d’approvisionnement coordonnées et rentables.
Fournir une contribution technique à l’analyse du marché et à la cartographie du réseau de la chaîne d’approvisionnement afin d’éclairer le choix d’une modalité d’exploitation appropriée pour améliorer les performances de la chaîne d’approvisionnement.
Soutenir la gestion des opérations de la chaîne d’approvisionnement, ou gérer les opérations moins complexes de la chaîne d’approvisionnement, conformément aux stratégies, politiques, procédures et contrôles établis de la chaîne d’approvisionnement, et en suivant les normes de l’entreprise, en mettant l’accent sur le contrôle de la qualité, la prévention des pertes, l’atténuation des risques et la rentabilité.
Soutenir la surveillance des activités de la chaîne d’approvisionnement afin de vérifier que les contrôles internes appropriés sont suivis afin d’accroître l’efficacité quotidienne et le rendement global des opérations de la chaîne d’approvisionnement.
Soutenir la gestion des fournisseurs de services, des opérations portuaires, de flotte et d’entrepôt afin de promouvoir une planification et une exécution sûres et efficaces des opérations du PAM.
Préparer des rapports, des tableaux de bord et d’autres documents visuels exacts, complets et opportuns sur les activités de la chaîne d’approvisionnement, y compris les tendances, afin d’appuyer la prise de décisions éclairées et la cohérence de l’information présentée aux intervenants.
Guider et superviser le personnel, agir comme point de référence, fournir une formation et le soutenir avec des analyses et des questions plus complexes.
Contribuer aux actions de préparation et soutenir une intervention d’urgence rapide pour déployer de la nourriture et des ressources au début de la crise.
Gérer toute autre tâche définie par la Directrice du bureau pays selon les besoins.

Qualifications expérience

Formation

Diplôme universitaire supérieur en Supply Chain Management, Transport Logistique, économie, administration publique, développement international ou autre domaine pertinent.

Expérience

Un minimum de 8 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la logistique/Supply Chain/Procurement, avec un intérêt pour le développement humanitaire international.
Expérience avérée dans une organisation internationale, gouvernement national, de la planification économique du secteur public et des processus budgétaires au niveau stratégique.
Capacité à interagir efficacement avec le personnel au niveau ministériel et au niveau de la direction des IFI.
A assuré l’encadrement ou la formation de nouveaux membres du personnel dans son domaine de compétence. Une expérience préalable dans le secteur humanitaire est un atout.
Expérience de la coordination des activités de la chaîne d’approvisionnement avec d’autres unités / équipes.
Expérience de la réalisation de travaux analytiques et conceptuels à l’appui de la conception et de la mise en œuvre de la stratégie.
Expérience de la coordination de la planification périodique entre les fonctions et avec les partenaires.
Expérience dans l’analyse et le soutien de la mise en œuvre des opérations de la chaîne d’approvisionnement de bout en bout.

Compétences techniques et interpersonnelles

Capacité à superviser et à soutenir les membres plus juniors et/ou moins expérimentés de l’équipe.
Capacité à travailler avec un minimum de supervision.
Capacité à analyser des données, à tirer des conclusions et à recommander un plan d’action.
Bonnes capacités de communication requises pour donner et recevoir des informations et travailler avec une variété de personnes.
Capacité à établir et à maintenir des relations efficaces avec les clients et à fournir un service axé sur le client.
Aptitude à identifier les besoins des clients et à leur proposer des solutions appropriées.
Connaissance des processus et systèmes propres à l’ONU et au PAM, ou capacité à les assimiler rapidement.
Bonnes compétences informatiques en MS Outlook, Word, Excel et Powerpoint
Capacité à faire preuve d’un haut degré de jugement, de discrétion et de confidentialité.

Langues