Offre d emploi: RMO Sénégal recrute un Responsable Ressources Humaines.

Le Poste

S’assurer que les politiques, normes et procédures relatives à l’emploi et au personnel sont clairement documentées et communiquées à tous les salariés.
Tenir à jour les dossiers RH complet pour chaque membre de l’équipe.
Veiller à ce que les contrats soient renouvelés conformément à la réglementation et que les préavis soient donnés dans les temps.
Gérer et optimiser le fonctionnement des outils système RH (Odoo RH, SAGE Payroll)
Veiller à ce que tous les documents papiers et électroniques soient classés correctement et de manière sûre afin de les retrouver facilement. Lorsque nécessaire, faire des sauvegardes stockées en toute sécurité hors site.

Recrutement

Définir la stratégie de recrutement en lien avec le management
Définir et animer la communication sur les réseaux professionnels (type Linkedin)
Gérer le processus de recrutement de bout en bout en lien avec le management et le service demandeur
Veiller à ce que la société soit un employeur attrayant offrant des salaires compétitifs et des possibilités d’évolution de carrière. Au besoin, veiller à ce que les régimes salariaux soient analysés par rapport à ceux d’autres employeurs afin que les gestionnaires soient conscients de l’attrait de nos offres.
Élaborer un barème des salaires pour l’ensemble de l’organisation, répertoriant les «fourchettes» de salaires pour chaque poste, afin de garantir la transparence et la structure de la négociation des salaires individuels.

Exigences légales et fiscales

S’assurer que les contrats, les politiques internes, les avantages et les rémunérations sont conformes aux réglementations locales de chaque pays.
Superviser la paye mensuelle pour l’ensemble des trois entités légales .
S’assurer que toutes les entités effectuent les déductions fiscales et autres retenues statutaires correctes et les versent à temps aux autorités compétentes.
Veiller à ce que les déductions pour l’assurance médicale et tout autre avantage en nature convenu soient effectuées et versées aux parties appropriées afin que les employés continuent d’en bénéficier.

Développement et formation

Développer la communication en interne pour l’ensemble des pays du programme .
Être force de proposition pour améliorer les conditions de travail et l’esprit d’équipe au sein des différentes bureaux.
Aider les managers à identifier les besoins de formation au sein de leur équipe et à identifier les formations nécessaires.
Développer une politique de formation visant à aider les membres de l’équipe à suivre des formations les aidant à atteindre leurs objectifs de carrière à long terme et les objectifs .
Veiller à ce que les nouveaux membres de l’équipe suivent un programme d’intégration approprié afin qu’ils comprennent la mission, les valeurs et la culture de l’organisation, leur rôle exact et la façon dont ils s’intègrent dans l’organisation, ainsi que les politiques et procédures de l’organisation.
Établir et mettre en œuvre un système d’évaluation des performances dans lequel chaque membre de l’équipe reçoit, au moins une fois par an, des commentaires équitables, objectifs et pondérés sur ses performances par rapport aux objectifs général et Administration.
Gérer et superviser les services administratifs : locaux et véhicules, assurances, baux et contrats d’entretien.
Assister l’équipe de direction dans toutes les tâches liées à la conformité avec les politiques et des autorités gouvernementales compétentes.
Assister le management en cas de litiges prud’homal ou avec l’administration.
Effectuer toutes autres tâches demandées par le management.

Profil du Candidat

Formation supérieure (BAC+5), vous disposez au minimum de 5 années d’expériences professionnelles à un poste de direction des ressources humaines dans une ou plusieurs entreprises ou organisations de premier plan qui vous ont permis de développer les compétences suivantes :
Maîtrise du droit du travail et du droit social dans les zones UEMOA et l’OHADA
Capacité à manager des équipes en direct et en transverse
Une expérience juridique

Langues : Français/anglais

Savoir être