Oceanic Holding SARL recrute 01 Administrative Assistant

À propos de nous:

Oceanic Holding SARL est une entreprise leader spécialisée dans les solutions d'énergie solaire, les technologies IoT pour le bâtiment et l'agriculture, les maisons intelligentes et les services aux entreprises en Afrique de l'Ouest. Notre mission est de rendre la vie plus facile grâce à l'énergie propre, aux technologies intelligentes et aux solutions durables au Sénégal, au Mali, au Burkina Faso et au Maroc.

Description de l'emploi:

Nous recherchons un adjoint de direction très organisé et proactif, parlant couramment l'anglais et le français pour soutenir le PDG dans la gestion quotidienne des opérations, des communications et des services commerciaux. Ce rôle nécessite d'excellentes compétences en communication verbale et écrite dans les deux langues, ainsi que la capacité de travailler dans un environnement multiculturel en évolution rapide.

Responsabilités clés :

Communication : Agir à titre de point de contact pour la communication interne et externe en anglais et en français. Rédigez et traduisez des e-mails, des rapports, des présentations et de la correspondance commerciale.
Planification et coordination : gérez le calendrier du PDG, planifiez des réunions et coordonnez-vous avec les clients, les partenaires et les équipes en Afrique de l'Ouest et de l'Est.
Gestion des services métiers : Gérer les services métiers d'Océanic.
Tâches administratives : Gérer les préparatifs de voyage, préparer les notes de frais, conserver la documentation et organiser les dossiers.
Support de projet : suivre l'avancement du projet, garantir le respect des délais et coordonner avec les différents départements.
Préparation des réunions : Préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des mesures à prendre.
Relations clients et partenaires : Aide au maintien de relations solides avec les principaux clients, partenaires et parties prenantes en fournissant un service et une communication exceptionnels.
Qualifications requises :

Bilingue : Maîtrise de l'anglais et du français (parlé et écrit).
Compétences en communication : Excellentes compétences en communication verbale et écrite dans les deux langues.
Expérience : Expérience antérieure en tant qu'assistant de direction, chef de bureau ou dans un rôle similaire, de préférence dans une entreprise de services aux entreprises, de technologie ou d'énergie renouvelable.
Compétences organisationnelles : Excellent multitâche, gestion du temps et souci du détail.
Compétences technologiques : Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), des outils de gestion de projet et des plateformes de communication.
Sensibilisation culturelle : Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à communiquer efficacement avec des équipes internationales.
Envoyez votre candidature à l’adresse suivante: careers@oceanic-sn.com

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