Description du poste
Missions
L’assistant(e) de la Facturation est chargé d’assurer régulièrement l’ensemble de la saisie des factures fournisseurs et clients au sein de l’entreprise. Il/Elle assiste le responsable de la facturation dans la gestion de ses activités. L’assistant(e) de la Facturation contribue également à la préparation des effets à recevoir et à la préservation des revenus de l’entreprise.
Activités principales
Gestion de la logistique
- Établir et faire le suivi de la facturation
- Transférer la facturation à la comptabilité
- Faire le reporting des tableaux de suivi
- Gérer les soldes pour identifier les dettes en suspens ou autres incohérences
- Recueillir toutes les informations nécessaires pour calculer les effets à recevoir (montant des commandes, tarifs remises, etc.)
- Émettre des factures et des effets, et les envoyer aux clients par le biais des différents canaux (courrier, e-mail, etc.)
- Fournir des relevés de compte des clients de manière périodique ou lorsque nécessaire
- Recevoir les règlements à travers diverses méthodes (espèces, virements…) et vérifier la crédibilité
- Envoyer des rappels de paiement et contacter les clients en cas de besoin
- Répondre aux questions et gérer les réclamations des clients concernant les effets
- Intervenir auprès des prestataires de service en cas de non-conformité des factures
Vérification des données
- Veiller au respect des directives et des procédures comptables de l’entreprise
- Enregistrer et archiver tous les documents relatifs à la facturation
- Mettre à jour la base de données et le logiciel de facturation
- Saisir et vérifier les comptes d’imputations
- Vérifier la saisie des données dans le système comptable afin de s’assurer de la précision des effets
- Mettre à jour les dossiers comptables (nouveaux paiements, soldes, informations relatives aux clients…)
- Contrôler et enregistrer les factures reçues.
Aptitudes
- Capacité á traiter des réclamations de la clientèle
- Être en mesure de négocier en respectant les règles et recommandations
- Capacité á optimiser les coûts d’achat
- Être capable de s’approprier les procédures internes
Pré-requis
- Bonne connaissance du processus d’achat et de la logistique
- Maîtrise des outils informatiques liés à la gestion de la facturation
- Maîtrise du logiciel SAGE comptabilité
- Maîtrise des outils bureautiques tels que MS Office (traitement de texte, tableurs…) Maîtrise des techniques d’anticipation et de gestion des priorités
- Réactivité
- Rigueur
- Méthodique
- Capacité d’analyse
- Sens de la négociation
- Autonomie
- Esprit d’analyse
- Organisation
- Relationnel
Date limite : 28 Juillet 2021.
Pour postuler à ce poste veuillez visiter www.globalbusiness-gbg.com.
