Créée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l’association accueille, informe, héberge et accompagne ces personnes dans leurs démarches administratives, sociales et d’insertion.
Association majeure sur le secteur de l’asile, elle est présente dans 11 régions et 60 villes, à travers le pilotage de plus de 130 structures, établissements, dispositifs et plates-formes, qui ont accompagné plus de 90 000 personnes en 2022.
Contexte
Les supports de l’association sont basés au Siège social et viennent en appui aux Directions métiers. Ils se déclinent en services qui apportent chacun leur expertise : la Direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière et la Direction Plaidoyer, International et Vie Associative. Le Centre de Formation (situé non loin du Siège Social) complète ces services supports en apportant aux professionnels du secteur les formations leur permettant de se former aux évolutions de leurs métiers.
Créé en 1997, le centre de formation de France terre d’asile forme l’ensemble des acteurs du secteur, associations et collectivités territoriales, OPCO… Son large catalogue couvre les champs du droit d’asile, des étrangers, de l’accueil, de l’hébergement et l’accompagnement social des publics pris en charge. 52 formateurs travaillent avec le centre et en 2022, 277 sessions de formation ont été animées et 3400 stagiaires ont été formés. Le centre a considérablement développé l’offre en e-learning depuis 2020 et a obtenu la certification Qualiopi en 2021. L’équipe est composée d’un.e directeur.trice et de 4 personnes en charge de l’administratif et du déploiement de l’offre de formation.
Vos missions
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes est en charge de la gestion administrative de la direction générale et de la présidence de l’association.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Accueil des visiteurs de la/ le directeur.trice générale ;
- Classement et archivage de dossiers, de documents administratifs ;
- Dispatch des courriers/mails, des informations ;
- Mise à jour des carnets d’adresses ;
- Organisation logistique de réunions, d’évènements, déplacements ;
- Réalisation d’activités administratives spécifiques ;
- Rédaction, modification d’écrits professionnels (Comptes rendus RES/Service/Instances, ordres du jour, CODIR/RES/CA/AG …) ;
- Renseignement, utilisation de logiciels, de base de données, de tableurs ;
- Suivi des plannings d’activité du CODIR ;
- Tenue de l’agenda de la direction générale et du standard ;
- Veille sur les appels à projets dans les domaines de l’association.
Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.
Expériences / Formation
Formation
Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac+3 ou Bac+5) dans les filières de l’assistanat de direction.
Expérience
Vous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins trois ans à un poste équivalent.
Compétences
Vous savez accueillir, informer et orienter une personne. Vous savez planifier votre activité. Vous savez collecter et traiter des informations, rédiger des écrits professionnels et utiliser une base de données métier.
Connaissances
Vous connaissez les techniques de traitement de l’information, de planification de l’activité. Vous êtes en mesure d’assimiler et d’appliquer les procédures et règles de fonctionnement internes.
Salaire
Salaire ou indemnités
A partir de 2264€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience (complément Ségur inclus).
Avantages
Mutuelle groupe + tickets restaurant d’une valeur de 10€ (prise en charge à 60 % de l’employeur) + remboursement à 50% du transports en commun + 6ème semaine de congés annuels + 20 RTT/an + 68€ bruts mensuels indemnité résidence IDF.
Conditions d’exercice
- Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d’un projet.
- Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d’ancienneté.
- Respect de l’image de l’association, des codes éthiques, de la confidentialité des données et informations détenues.
- Devoir de réserve.
CDD temps plein (39h/semaine) à pourvoir du 27.11.2023 au 17.02.2024. Salaire à partir de 27 978€ bruts annuels.
