Nous recherchons pour un de nos clients une Secrétaire Scolaire.
Secteur : Enseignement
Poste : Basé à Dakar
Disponibilité : immédiate
Missions:
- Accueil physique et téléphonique des familles
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents administratifs (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Prises de rendez-vous, tenue de l’agenda de la Direction
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés
- Prise de notes et rédaction de compte-rendu
- Préparation et suivi des dossiers : préinscriptions, inscriptions, réinscriptions…
- Reproduction de documents, création de documents
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu, décisions
- Diffusion des informations, notes de service…
- Gestion du personnel Enseignants
- Gestion des commandes de fournitures scolaires et bureautiques
- Organisation et assistance pédagogique des événements et sorties scolaires pour les élèves
Compétences Requises :
- Bonne présentation
- Sens de l’accueil et souriante
- Aisance relationnelle
- Maitrise du français et bonne élocution
- Maîtrise obligatoire des outils et logiciels bureautiques (MS Office, Google Suite, etc.)
- Capacité à travailler de manière autonome, à gérer efficacement les priorités et à respecter les délais
- Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes
- Bonne connaissance du langage spécifique de l’éducation primaire
- Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion
- Aptitude à apprendre rapidement et à s’adapter à un environnement en constante évolution
Profil recherché :
Etre titulaire d’un Bac/ Bac+3 en secrétariat ou en administration
Avoir une expérience d’un an et plus au même poste ou à u poste similaire.
Envoyez votre CV à l’adresse suivante: recrutement@erhsn.com
