Chef.fe de parc de bus scolaire

03 Chauffeur(e)s / Conducteur(trice)s de bus de transport scolaire

03 Accompagnants / Convoyeur(se)s de bus scolaire

Dans le cadre de ses activités, la CRS, avec l’appui de son partenaire la CRB, recrute un(e) chef(fe) de parc de bus scolaire pour les besoins de son projet de transport des élèves inscrits dans ses écoles.

I. Objectif du poste

Assurer la planification, la supervision et la coordination des opérations du parc de bus en tant que

responsable du parc, des équipages, et de la gestion quotidienne du transport des élèves selon les itinéraires définis, tout en respectant le protocole de sécurité et les procédures établies.

II. Lieu d’affectation

Le/la chef.fe gestionnaire du parc de bus scolaires sera affecté.e au projet de transport scolaire soutenu par la Croix-Rouge de Belgique au bénéfice de la Croix-Rouge Sénégalaise, à exécuter dans la ville de  Dakar.

III. Description des taches

Sous la direction technique du coordonnateur du PA 22-26 et la supervision directe du Directeur des Jardins de la Croix-Rouge Sénégalaise, il/elle sera responsable de la gestion d’un parc de 3 bus affrétés pour le transport scolaire à Dakar. Le/la chef.fe gestionnaire du parc de bus scolaires assure l’encadrement et le soutien technique de l’équipe pour garantir un transport sécurisé et confortable des élèves, en respectant les horaires et les itinéraires définis pour chaque bus. En tant que spécialiste de la logistique, il/elle organise et gère la flotte de bus dédiée au transport des élèves des écoles de la Croix- Rouge Sénégalaise et de ses partenaires contractants. Ses tâches incluront plusieurs responsabilités nécessaires pour atteindre les objectifs fixés par le projet :

1. Planification et Coordination des transports :

• Élaborer une carte des trajets, définir les points d’arrêt et établir un planning des horaires de ramassage pour chaque itinéraire.
• Planifier les rotations des bus en fonction du nombre d’élèves.
• Coordonner les parcours quotidiens en tenant compte du programme académique et des points de ramassage des élèves.
• Servir de principal point de contact avec les parents, les écoles et les autorités locales, en recueillant et en coordonnant leurs attentes et leurs retours.
• Concevoir et mettre en place des protocoles et procédures de sécurité pour le transport des élèves

2.  Gestion de la flotte et sécurité/conformité

• Assurer la création et la mise à jour des documents techniques pour chaque bus (assurance, carte grise, etc.).
• Organisateur de l’utilisation des bus et superviseur des mouvements de la flotte.
• Planifier et effectuer la maintenance et l’entretien des bus conformément aux échéances prévues.
• Mettre en place un tableau de suivi des mouvements de chaque bus (départs et retours) selon l’itinéraire et l’horaire.
• Affecter les bus aux chauffeurs en fonction du planning.

3. Gestion d’équipe et Management

• Superviser les chauffeurs et les accompagnateurs pour garantir un service de transport fiable et sécurisé.
• Constituer et organiser un système d’archivage pour les listes de passagers, les plannings des voyages et les dossiers des véhicules.
• Assurer la gestion des contrats et des assurances liées au projet.
• Former les équipages et garantir le respect des protocoles de sécurité.
• Former et recycler trimestriellement les chauffeurs et accompagnateurs sur les pratiques de sécurité routière.
• Identifier et négocier avec les fournisseurs pour les besoins en matériels et services de transport.

4. Qualité de service et suivi des feedback /monitoring

• Faciliter l’accès aux informations sur les horaires, les changements de trajet et les incidents éventuels pour une  communication fluide avec les parents.
• Collecter les plaintes et instaurer un cadre d’information à destination des parents.
• Mettre en place des indicateurs de performance pour évaluer l’efficacité du service de transport.
• Analyser les retours des parents, élèves et enseignants pour améliorer le service.
• Conduire des enquêtes de satisfaction trimestrielles.
• Assurer le respect des réglementations en matière de transport scolaire et de sécurité routière.

5.     Rapportage

• Rédiger des rapports trimestriels sur les opérations, les performances et les finances du projet.
• Proposer des plans d’optimisation et d’amélioration du service en fonction des plaintes reçues.

IV. Hiérarchie

Fournir hebdomadairement des données et des statistiques sur la couverture des trajets.

Le/la chef. fe gestionnaire du parc de bus scolaires travaillera sous une supervision technique et hiérarchique selon le schéma suivant :

• N+1 Supérieur Technique : Coordonnateur Programme Résilience PA 22-26
• N+2 Supérieur Hiérarchique : Directeur des Jardins de la Croix-Rouge Sénégalaise

V. Conditions / qualifications ou Profil Rechercher

• Sexe : Homme / Femme
• Nationalité : Nationalité sénégalaise requise
• Age : Être Agé (e) de maximum 45 ans
• Niveau académique : Minimum Bac+2 ou Bac+3 en Maintenance de véhicules, Logistique transport, Licence ou Master en Transport et Logistique, gestion des affaires et marketing, gestion de projet, ou tout autre diplôme équivalent.
• Expériences techniques : Minimum 3 ans d’expérience en logistique de transport ou en
• gestion de flotte, idéalement dans une organisation humanitaire ou une entreprise. Une expérience dans le secteur de l’éducation ou en ONG serait un atout.
• Compétences principales : Excellente maîtrise des outils de planification, gestion de flotte, compétences en gestion de projet, capacité d’autonomie, compétences relationnelles, connaissances en sécurité routière et réglementation, capacité en gestion d’équipe, et aptitude à respecter les délais.
• Qualités professionnelles : Bonne communication, esprit d’analyse, capacité de
• proposition, esprit d’équipe, motivation du personnel, sens de l’écoute, rigueur, et respect des diversités culturelles.
• Qualité   Personnelles :    Intégrité,  casier   judiciaire  vierge,   leadership,   sens    des responsabilités, écoute et respect mutuel, engagement envers la qualité de service.
• Langues : Excellente maîtrise du français (écrit et oral). La connaissance du wolof est souhaitée, l’anglais serait un atout.
• Informatique : Maîtrise de Microsoft Office, Excel, PowerPoint. La connaissance de KOBO serait un atout.

VI. Conditions d’accès et Dossier à fournir

• CV actualisé
• Photocopie des/du diplôme (s)/ ou autre document
• Photocopie de certificat de travail
• Photocopie de l’extrait d’acte de naissance ou jugement supplétif
• Photocopie de la carte d’identité
• Casier judiciaire
• Certificat de Nationalité
• Photocopie de la carte de membre de la Croix-Rouge ou diplôme de premiers secours.

VII. Dépôt des dossiers :                                                                                                               

Les candidatures des personnes répondant aux critères mentionnés doivent être envoyées par email avec la mention « Le/la chef.fe gestionnaire du parc de bus scolaire » en objet, au plus tard le 28/10/2024 à 17 heures.

Envoyer un email à : contacte@croixrouge.sn et mettre en copie : khadidiatou.wade@croixrouge.sn

ou cliquez sur le lien suivant : https://forms.gle/wjJBXnygq5dVhyP69

Processus de recrutement                                                                                                                                                                                                                                Les personnes sélectionnées seront contactées pour des tests et des entretiens dans nos bureaux. Les frais de déplacement et toutes les charges liées au recrutement seront à la charge des candidats. La Croix-Rouge Sénégalaise et son partenaire ne prendront en charge aucun frais.

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées, et les candidatures internes sont acceptées.