Clinique Medic’Kane recrute 01 Assistante de direction
Fiche descriptive profil assistante de direction
Mission principale
L’assistante de direction a pour mission principale de soutenir la Directrice Générale et le Directeur Administratif et Financier (DAF) dans l’organisation et la gestion quotidienne des activités de la structure.
Responsabilités
- Gérer l’agenda de la DG et du DAF;
- Traiter et rédiger le courrier;
- Filtrer les appels téléphoniques;
- Organiser l’agenda, le classement des différents documents administratifs ; Faire des réservations lors des voyages du DG et du DAF;
- Assurer l’organisation en lien avec la Logistique et la Qualité des réceptions de personnalités;
- Assurer le suivi du planning et reporting de l’ensemble des activités de la clinique ; Organiser les réunions, rencontres et formations tenues par la clinique ; Participer à la dynamique de groupe en relation avec les autres services de la clinique; Organiser les rendez-vous des membres de la Direction et filtrer les appels et les accueils physiques ;
- Concevoir et rédiger des courriers, notes, rapports, etc.
- Traiter et transmettre les décisions les notes de service, les contrats en interne et en externe;
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers,) ; Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques ;
- Archiver des documents de référence ;
- Classer les documents, informations et fonds documentaires ;
- Contribuer à la conformité fiscale en veillant à la bonne tenue des dossiers en lien avec les obligations fiscales;
- Assurer le bon déroulement des processus internes, en identifiant et en proposant des améliorations si nécessaire.
Connaissances techniques de base
- Outils bureautiques ;
- Gestion administrative ;
- Normes rédactionnelles ;
- Méthode de classement et d’archivage ;
- Notions de base en comptabilité ;
- Modalités d’accueil ;
- Techniques de prise de notes ;
- Techniques de numération ;
- Familiarité avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les logiciels de gestion administrative.
Savoir-faire
- Être pointue ;
- Être méthodique ;
- Prise en compte de la complexité ;
- Avoir le sens du détail ;
- Professionnalisme ;
Savoir être
- Maintenir une attitude sérieuse et respectueuse en toutes circonstances;
- Être Disponible ;
- Faire preuve d’éthique et de discrétion, surtout concernant les informations sensibles ;
- Présentable;
- Aimable ;
- Ouvert d’esprit;
- Être très sociable ;
- Capacité à gérer la pression et le stress ;
- Organisation, rigueur;
- Proactivité;
Formation : Bac +3 en gestion administrative, secrétariat ; connaissances en
fiscalité étant un grand atout
Expérience professionnelle : idéalement 2ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou de conseil fiscal.
Type de contrat : CDD
Date limite au plus tard le 31 octobre 2024.
Dépôt Cv + Lettre de motivation : recrutement@medickane.com
