Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistante Direction H/F basé(e) : Sénégal.
Description du poste
Accueil et Relations Clients :
- Réception physique et téléphonique des clients
Administration Générale :
- Suivi et traitement des règlements fournisseurs
- Gestion des commandes et suivi des fournitures bureautiques.
- Gestion des Contrats LLD (Location Longue Durée) :
- Réception et suivi des demandes de cotation LLD ; suivi des DAI, incorporations / désincorporations dans Locpro ; réconciliation mensuelle du parc ; etc.
Suivi des Dossiers et Archivage :
- Archivages physiques et numériques des dossiers (clients, appels d’offres, cotations, DAI, etc.)
Reporting et Suivi des Commandes :
- Mise à jour et envoi mensuel du fichier de flotte LLD ; gestion du suivi des DAI et des commandes ; diffusion hebdomadaire du reporting ;
Support Commercial :
- Création des offres et des contrats LLD dans LOCPRO ; transmission des factures Motors à la comptabilité pour immobilisation des véhicules.
- Facturation en Vente Directe des Véhicules Électriques (BYD) dans Locpro :
- Gérer la facturation des véhicules électriques BYD dans Locpro ;
Support au Directeur des Opérations :
- Assister le DOP dans la gestion de son agenda ; rédiger les comptes rendus des réunions et les diffuser aux équipes concernées.
Profil recherché
Compétences Techniques
- Maîtrise des Outils bureautiques ; Compétences Commerciales ; Gestion des Dossiers Administratifs ; Suivi des KPI et Reporting.
Compétences Organisationnelles
Gestion de l’Agenda ; Priorisation des Tâches ; Coordination Interne :
Compétences Relationnelles
Accueil et Communication ; Travail d’Équipe ; Relations Fournisseurs :
Compétences en Gestion de Projet
Suivi des Commandes et des Livraisons
Compétences en Gestion des Données
Mise à Jour de Bases de Données : Compétence à maintenir à jour les bases de données des clients et des véhicules (LLD, LCD), tout en assurant l’exactitude des informations.
Compétences Personnelles
Rigueur et Sens du Détail ; Adaptabilité ; Autonomie ; Compétences en Résolution de Problèmes ; Capacité d’Analyse.
