Assistant comptable et financier

Assistant administratif

Directeur de projet

Assistant Suivi-Evaluation-Responsable gestion des données

Fiche de poste : Assistant comptable et financier – Projet PEC de la santé de la mère, du nouveau-né et de l’enfant
« Baobab Institute for Health and Development » est une organisation non gouvernementale à but non lucratif de renforcement des capacités enregistrée au Sénégal à vocation régionale ouest-africaine. Elle a été créée officiellement et enregistrée au Sénégal en juin 2021 par des leaders africains renommés ayant une longue expérience de travail dans le développement sanitaire avec des agences multilatérales, des donateurs, les gouvernements, le secteur privé, les partenaires dans le monde et en Afrique sub-saharienne. A Baobab Institute, nous défendons le changement du modèle de développement international à travers la promotion de la justice sociale, les droits de l’homme et des soins de santé plus équitables et abordables pour tous.

Nous pensons que le potentiel de durabilité, d’innovation et d’évolutivité est bien plus grand avec le soutien et la collaboration d’un large éventail de partenaires, y compris des organisations communautaires et confessionnelles, des partenaires non gouvernementaux locaux, des institutions universitaires, des entrepreneurs sociaux, des fournisseurs et entités du secteur privé et des gouvernements des pays hôtes.

Baobab Institute pour la santé et le développement, présente au Sénégal, en Afrique de l’Ouest couvre la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre avec un accent particulier sur les pays du Partenariat de Ouagadougou et l’espace Afrique francophone. Nous fournissons une plate-forme pour une plus grande participation des acteurs locaux dans la conception, la mise en œuvre et la mesure de ces programmes. Baobab Institute et ses membres fondateurs croient au caractère central de la planification familiale en tant qu’intervention de développement essentielle pour sauvegarder la dignité, garantir les droits humains/des femmes et accélérer les progrès vers le développement économique et la prospérité.

Baobab Institute recrute dans le cadre d’un projet à venir en partenariat avec USAID Sénégal, des experts locaux, motivés et engagés dans la localisation des politiques de santé.

Intitulé du poste : Assistant comptable et financier du projet de prise en charge de la Santé de la Mère, du Nouveau-né et de l’Enfant

• Lieu d’affectation :  Dakar, Sénégal
• Zones d’intervention : Régions de Saint Louis, Matam et Louga
• Superviseur hiérarchique direct : Directeur administratif et financier

Postes supervisés :

Finalité du poste : Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier, l’assistant comptable et financier est chargé(e) d’appuyer l’équipe administrative et financière de Baobab Institute dans les tâches en rapport avec l’acquisition, la planification des missions de terrain et l’appui comptable.

Principales fonctions

Les responsabilités attribuées à l’assistant comptable et financier sont les suivantes :

• Travailler en étroite collaboration avec l’assistant administratif pour planifier, coordonner les activités et missions de terrains ainsi qu’organisation la logistique pour la réussite des missions ;
• Appuyer la direction administrative et financière dans les procédures d’acquisition des biens et services dans le respect des procédures établies ;
• Maintenir et mettre à jour régulièrement l’inventaire des équipements de Baobab Institute et suivre de près les réparations et les contrôles techniques ;
• Travailler avec l’assistant administratif sur toute la documentation des véhicules de Baobab Institute et leur régularisation annuelle ;
• Suivre et contrôler les pièces justificatives de l’utilisation du carburant de tous les véhicules de Baobab Institute ;
• Elaborer les demandes d’avances pour les missions sur le terrain ;
• Contrôler les pièces justificatives et enregistrer les rapports de dépenses avant leur soumission au responsable financier pour examen ;
• Fournir les informations ou explications nécessaires sur les documents comptables des bureaux en régions ;
• Appuyer dans l’enregistrement des transactions financières dans la plateforme ;
• S’assurer que les documents financiers et les documents de sauvegarde sont bien organisés ;
• Elaborer des drafts de contrats des prestataires ;
• Appuyer dans l’élaboration des contrats du staff et veiller à l’enregistrement au niveau de l’Inspection du Travail ;
• Etablir les états comptables et financiers de synthèse trimestriels et annuels ;
• Appuyer dans le suivi budgétaire des dépenses des projets conformément aux budgets des bailleurs ;
• Appuyer dans le suivi des revues des pièces justificatives des sous subventions accordées ;
• Appuyer l’assistant administratif en supervision de la gestion de la petite caisse ;
• Toute autre tâche demandée par le Directeur exécutif, le Directeur de projet ou son superviseur direct.

Expériences et Qualifications requises 

• Être titulaire d’un diplôme ou équivalence en finances/comptabilité
• Avoir une expérience d’au moins trois ans dans la comptabilité et en finances
• Avoir une expérience en ressources humaines serait un atout
• Avoir une bonne connaissance des procédures de l’USAID

Compétences

• Bonne maitrise des logiciels Word, Excel
• Très bonne maitrise du progiciel SAGE
• Avoir des connaissances dans le suivi budgétaire
• Très bonne maitrise du logiciel Sage
• Très bonne maitrise du plan comptable Syscohada et du SYSCBNL
• Excellentes capacités d’analyses financières
• Être à l’aise avec les chiffres
• Aptitudes à travailler en équipe et sous pression, dans un contexte multiculturel et pluridisciplinaire
• Fortes capacités organisationnelles et relationnelles
• Bonne connaissance des politiques et procédures administratives et de passation de marchés de l’USAID est un atout
• Bonne moralité et conscience professionnelle aigue
• Ponctualité et rigueur
• Posséder un permis de conduire sénégalais valide
• Parfaite maitrise du français et de l’anglais serait un atout
• Expérience avec l’USAID et /ou d’autres projets financés par des bailleurs en Afrique de l’Ouest (souhaitable).

Les candidatures, composées d’une lettre de motivation et d’un CV (français ou anglais) accompagné de trois références professionnelles (nom, email et numéro de téléphone), doivent être envoyées par email à contact@baobabinstitute.org

Date limite de soumission : 15 décembre 2024.

NB : Les candidatures féminines sont encouragées