A&A Strategy recrute un Gestionnaire de Bureau
A propos d’Africa & Across, Strategy and Investment Advisory:
A&A Strategy est un cabinet de conseil en stratégie et de conseil financier basé à Dakar. Notre mission est d’accélérer la création de valeur en Afrique en accompagnant un nombre restreint de clients à travers trois centres d’expertises :
- Le conseil en stratégie: solutions sur-mesure aux problématiques que rencontrent les chefs d’entrepriseset d’organisations internationales de développement dans le cadre de leurs missions
- Le conseil financier : structuration de projets, réalisation de plans d’affaires, levée de fonds, fusions-acquisitions
- Les PPPs (Partenariat Public-Privé) : une expertise financière et stratégique pour la structuration et la négociation de contrats PPP équilibrés (Infrastructures/Transport, Energie, Logements, Santé, Services, etc.) ; exclusivement dédiée aux Etats africains et entreprises étatiques
Pour accompagner notre développement, nous recrutons une/un Office Manager doté(e) d’une grande autonomie et d’une rigueur impeccable.
Missions :
Rattachée à la Direction Générale, vous serez en charge d’une multitude de missions qui sont amenées à évoluer avec les besoins de l’entreprise :
Gestion des services généraux
- Gestion des commandes et des relations avec les fournisseurs Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier
- Classement et archivage (y compris électronique) des dossiers Relations avec les différents organismes sociaux et financiers.
Gestion financière
- Gestion de la facturation et du règlement des fournisseurs
- Gestion des notes de frais
- Gestion de la caisse
- Suivi comptable et reporting en lien avec l’expert-comptable
Gestion administrative du capital humain
- Administration du personnel (contrats, paie, affiliation mutuelle, visites médicales, congés, etc.)
- Gestion de la paie en lien avec l’assistant RH (collecte, contrôle, transmissions à la gestionnaire de paie en externe)
- Gestion des ordres de missions et des déplacements
Happiness officer
- Maintien de l’environnement de travail dans un état sain et agréable
- Organisation d’évènements internes (repas, after-works, escapades culturelles, etc.)
Profil :
- Vous disposez d’un minimum de 2 ans d’expérience au poste d’Office Manager, Assistant de direction, Comptable, ou équivalent
- Vous avez un diplôme Bac +5 dans un domaine lié à la gestion des entreprises (gestion, management, comptabilité, etc.)
- Votre qualité numéro 1 est l’organisation
- Vous maitrisez le pack Office et avez de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous êtes autonome et faites preuve d’esprit d’initiative
- Vous avez le sens des priorités et de l’urgence
- Vous savez faire preuve de discrétion
Disponibilité : Immédiate
Candidature
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse contact@aastrategy.co en précisant en objet « Candidature office manager »; au plus tard le jeudi 23 juillet 2020 à midi.
NB : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
