Recrutement d’un Assistant-Stagiaire Desk Urgence -H/F

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Le stagiaire aura pour principales responsabilités de :

RH: 

  • Préparer les propositions de postes et calcul de salaire
  • Faire les fiches navettes et les transmettre au BAP (Bureau administratif et personnels)
  • Assurer le suivi des visas et des billets d’avions
  • Mettre à jour le tableau de suivi des mouvements pour la partie siège
  • Organiser les briefings et débriefings
  • Appuyer à la consolidation des données (indicateurs et statistiques)
  • Assurer le suivi administratif des expats ( Signature des contrat, prolongation et détachement, bilans)

Bailleurs :

  • Appuyer à la rédaction/relecture/traduction de rapports narratifs à l’attention des bailleurs et partenaires

Appui à l’équipe urgence:

  • apporte de manière général son aide pour les différentes tâches administratives
  • s’assure que les données des staffs dans Hero sont à jour
  • s’assure du suivi des dossiers administratifs des employés (signature contrats, avenant, bilan)
  • Assure la prise de note des CR des différentes réunions du service
  • Participe à la rédaction veille pays d’intervention potentiels

Dans le cadre de la riposte COVID

En plus des tâches nommées précédemment, le stagiaire a pour responsabilité de:

  • apporter son soutien à la rédaction d’une sitrep hebdomadaire
  • apporter son soutien dans les tâches administratives
  • suivre les restrictions de mouvements et disposition spécifiques liées au COVID pour la préparation des départs.

A noter que les attributions et les responsabilités attribuées pourront évoluer en fonction de l’évolution de l’activité de la mission

Profil recherché

  • Etudiant en master : domaine Humanitaire, science politique, école de commerce, IAE ou équivalent
  • Maîtrise du pack Microsoft Office ;
  • Une spécialisation en GRH est un plus.
  • Une 1ère expérience en matière de gestion administrative serait appréciée

Langues  

  • La maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) est indispensable.
  • La maîtrise d’une autre langue est appréciée

Qualités requises  

  • Autonomie et prise d’initiative
  • Capacités rédactionnelles en français et anglais
  • Capacités d’analyse, de réflexion et de synthèse
  • Faire preuve d’organisation dans son travail, de flexibilité et de réactivité
  • Avoir un intérêt pour la gestion des RHs
  • Aptitude à communiquer avec un grand nombre d’interlocuteurs
  • Etre à l’aise avec les chiffres
  • Bonne résistance à la pression

Conditions

Type de contrat : Stage

Durée du contrat : 6 mois

Prise de poste : ASAP

ALIMA prend en charge :

  • les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
  • les frais d’hébergement
  • la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits
  • l’évacuation pour l’employé et ses ayants droits

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